Outlook 2013 programı içerisinde yer alan içe/dışa aktarma aracını kullanarak gelen, giden klasörünüz ile diğer özel klasörleriniz içerisinde yer alan e-posta iletilerini bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Böylece e-postalarınızı yedekleyebilir ve tekrar geri yükleyebilirsiniz.
E-posta iletilerinizi ve klasörlerinizi yedeklemek için:
1. “Dosya” butonuna tıklayınız:

2. “Aç ve Dışarı Aktar” butonuna tıklayınız

3. “İçeri/Dışarı Aktar” seçeneğine tıklayınız:

4. “Dosyaya Ver” Seçeneğini işaretleyiniz ve “İleri” butonuna tıklayınız:

5. “Outlook Veri Dosyası (.pst)” Seçeneğini işaretleyiniz ve “İleri” butonuna tıklayınız:

6. E-posta hesabınızı seçiniz, tüm hesabın ve klasörlerin yedek dosyasına dahil edilmesi için “Alt Klasörlerle Birlikte” seçeneğini işaretleyiniz ardından “İleri” butonuna tıklayınız:

7. İsteğe bağlı olarak yedek dosyasının konumunu, adını ve dışa aktarma seçeneğini belirledikten sonra “Son” butonuna tıklayınız, Yedek dosyası belirtilen klasör içerisine kaydedilecektir:

E-postaların ve İletilerin Geri Yüklenmesi
Oluşturulan yedek dosyasını Outlook 2013 programına geri yüklemek için:
1. “Dosya” menüsüne tıklayınız:

2. “Aç ve Dışarı Aktar“seçeneğine tıklayınız:

3. İçeri/Dışarı Aktar butonuna tıklayınız:

4. “Başka bir programdan veya dosyadan içeri aktar” seçeneğini işaretleyiniz ve “İleri” butonuna tıklayınız:

5. “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğini seçiniz ve “İleri” butonuna tıklayınız:

6. “Gözat” butonuna tıklayarak önceden kaydettiğiniz .pst uzantılı Outlook Veri Dosyasını seçiniz ve “İleri” butonuna tıklayınız, dosya şifreli ise şifresini giriniz ve “Tamam” butonuna tıklayınız:

7. Aktarılacak öğeleri ve posta kutusunu seçiniz ve “Son” butonuna tıklayınız:

8. Öğeler belirtilen hesaba ve alt klasörlerine aktarılarak işlem tamamlanacaktır:

Kaynak: http://destek.turhost.com/eposta-yedekleme-ve-geri-yukleme/